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Terceirização de Processos de Gestão de RH

 

A Adhapta está estruturada para assumir em regime de terceirização total ou parcial, as rotinas de Gestão de Recursos Humanos de sua empresa, e para tal apresentamos abaixo, um detalhamento de cada processo pertinente ao serviços:

Processo de Recrutamento e seleção

 

  • Assessoria na elaboração do perfil das vagas abertas;

  • Captação e seleção de perfis (currículos);

  • Convocação dos candidatos pré-selecionados;

  • Entrevista de seleção dos candidatos pré-selecionados (cabendo testes técnicos e psicológicos, conforme necessidade apresentada pelo cliente);

  • Encaminhamento para avaliação final por parte do cliente, dos candidatos selecionados nas entrevistas;

  • Solicitação da relação de documentos referentes a admissão (recepção e conferência);

  • Avaliação por intermédio do Departamento de Engenharia do Trabalho dos riscos ocupacionais;

  • A partir dos riscos ocupacionais, avaliação dos exames necessários para admissão;

  • Encaminhamento do funcionário selecionado para exames admissionais;

  • Com os exames admissionais e toda documentação conferida, assinatura do contrato admissional;

  • Realização de reunião de integração (devidamente elaborada em conjunto com o cliente).

Processos Admissionais

 

  • Assinatura de contrato de trabalho;

  • Inclusão (para os casos de primeiro emprego) do funcionário no cadastro do PIS (Programa Integração Social)

  • Inclusão dos dados do funcionário no sistema da folha de pagamento;

  • A partir do início das atividades do funcionário, a Adhapta inclui os dados referentes aos benefícios do funcionário na relação de pagamentos;

  • A Adhapta estabelece o controle de ponto em conjunto com o cliente (relógio de ponto);

  • A Adhapta cadastra o funcionário no sistema do Relógio de Ponto;

Processo de Gestão de Folha de Pagamento

 

  • Faz-se acompanhamento permanente das marcações do ponto;

  • Faz-se fechamento mensal do ponto;

  • Emissão de holerites, considerando horas extras, faltas e atrasos, assim como, os casos de sobre aviso, adicional noturno, em fim, todas as varáveis legais que interferem diretamente no valor final mensal de remuneração dos funcionários (fechamento da folha de pagamento);

  • Emissão de relatório (resumo dos holerites) para o pagamento dos funcionários pelo departamento financeiro do cliente;

  • Cálculo mensal dos Encargos Sociais: INSS PATRONAL, SEGURO DE ACIDENTE DO TRABALHO, FATOR ACIDENTÁRIO, TERCEIROS (SALÁRIO EDUCAÇÃO), FGTS (DEPÓSITO MENSAL), para lançamento nos holerites (fechamento da folha de pagamento);

  • Controle de vencimento de contratos de experiência para funcionários efetivos;

  • Controle de vencimento e cálculo de valores para pagamento de férias;

  • Emissão de guias de recolhimento do FGTS : GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social), via programa SEFIP;

  • Emissão da guia de recolhimento do INSS: GPS (Guia da Previdência Social);

  • Emissão de DARF (Documento de Arrecadação de Receitas) para recolhimento do IR dos funcionários;

  • Emissão anual da DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte);

  • Emissão anual da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais – para o Ministério do Trabalho)
Processo Demissional

 

  • Cálculo prévio de verbas rescisórias;

  • Assessoria no processo demissional referente as exigências legais;

  • Emissão de aviso prévio (indenizado ou trabalhado) e atendimento ao funcionário para esclarecimentos e coleta de assinatura;

  • Emissão da TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho) a atendimento ao funcionário para esclarecimentos e coleta de assinatura;

  • Entrevista demissional, para emissão de relatórios estratégicos voltados a Gestão de Recursos Humanos e Desenvolvimento Operacional;

  • Encaminhamento ao financeiro do cliente da TRCT para pagamento das verbas rescisórias ao funcionário desligado;,     FGTS e cadastro de PIS;

  • Assessoria junto ao Ministério do Trabalho referente a questões relacionadas ao Seguro Desemprego, principalmente no que tange a possíveis divergências de informações, e para o caso da obrigação de cotas relacionadas a contratação de PCD’s (Pessoa Portadora de Deficiência) e Menor aprendiz;

  • Assessoria junto a Previdência Social referente aos caso de afastamento previstos por lei (acidente de trabalho, doença);

  • Assessoria na contratação de estagiários (considerando o processo de recrutamento e seleção e parceria com as faculdades, assim como, na realização dos processos de admissão, emissão de folha e dispensa do estagiário.

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